Aplicativos que podem melhorar sua produtividade e da sua empresa

Existem diversos aplicativos que tem como principal objetivo melhorar sua produtividade além de facilitar a vida pessoal e profissional. Atualmente temos diversas opções gratuitas disponíveis como por exemplo, o Evernote, Flipboard, RescueTime, Dropbox e, principalmente, o Google com seus aplicativos GMail, Drive, Agenda, etc.

Neste texto mostrarei que existem outras opções disponíveis que podem melhorar sua produtividade e que além de serem gratuitas são também livres, ou seja, são baseadas em software livre e de código aberto.

Mas com certeza a primeira pergunta que vem à sua cabeça é: “Por que eu usaria outra solução já que não pago nada para usar as atuais?” Bom, a resposta é simples e rápida: “Porque uma solução livre proporciona mais segurança e flexibilidade.”

Não entendeu? Uma solução livre é possível ser instalada em qualquer lugar, seja em um servidor disponível na internet ou em um servidor localizado dentro da sua casa ou escritório. Com isto é possível controlar muito melhor a segurança não somente de quem acessa a solução mas também a própria informação armazenada.

Outro detalhe importante, é possível escolher qual empresa irá realizar a manutenção no servidor e/ou solução, mas principalmente, é possível mudar de prestador de serviço caso este não ofereça um serviço de qualidade.

Espero que tenha convencido você sobre as vantagens de uma solução livre e vamos agora mostrar uma lista com algumas destas aplicações que podem melhorar sua produtividade:

O ownCloud é uma forma simples, organizada e segura para armazenar informações online, onde você pode gerenciar suas tarefas, agenda e compartilhar arquivos numa interface amigável.

Permite a instalações de aplicativos, por exemplo, leitor RSS, onde você pode acompanhar as suas principais fontes de notícias. É possível também compartilhar suas agendas e integrar em outro aplicativo, como o cliente de e-mail Evolution, por exemplo.

O Roundcube é uma aplicação para webmail simples, rápida e com diversas opções de customizações através de plugins. Possui funcionalidades como catálogo de endereço, pesquisa avançada de mensagem, corretor ortográfico e muito mais.

Eu particularmente uso o método GTD, movimentando as mensagens de e-mail que chegam na caixa de entrada para outras pastas como Tarefas, Projetos, Próximas Atividades, etc, e com isto consigo reduzir as distrações, focando somente as atividades importantes.

O TagSpaces é uma aplicação um pouco desconhecida e que só agora estou experimentando, mas é uma solução completa para gerenciar e organizar os arquivos armazenados em seu computador.

É um aplicativo similar ao Evernote, mas que funciona localmente, sem a necessidade de conexão com a internet. Em breve espero escrever mais sobre esta solução.

O Hamsteré aplicativo de gestão de tempo, onde te ajuda a manter o controle de quanto tempo você gasta durante o dia, de acordo com suas atividades, onde basicamente você configura o software com as categorias (Trabalho, Pessoal, Projetos, etc) e as atividades (Almoço, Diversos, Desenvolvimento, Consultoria, etc).

Você inicia o Hamster e sempre que você trocar de uma tarefa para outra, você precisa mudar a atividade no Hamster. Pronto! Você terá controle sobre seu tempo e saberá a partir de agora onde está gastando mais este seu precioso recurso.

Todos os aplicativos acima funcionam em qualquer sistema operacional, com exceção do Hamster que só tem para o sistema (GNU) Linux.

Outro aplicativo muito bom que também só funciona no sistema Linux e que mencionei acima, mas não entrei em detalhes, é o cliente de e-mail Evolution, onde com ele é possível integrar todos os seus e-mails, agendas, etc, em um único lugar. Realmente é uma solução fantástica!

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